หลายคนที่ได้สัมผัสกับการทำงานที่บ้านหรือ Work from home เป็นครั้งแรกอาจมีคำถามว่าจะสามารถพูดคุยเรื่องงานและติดตามงานยังไงให้มีประสิทธิภาพ เพราะโปรแกรมแชททั่วไปอย่าง Facebook หรือ LINE ก็มีข้อจำกัดอยู่หลายอย่าง แต่อย่าเพิ่งกังวลไปค่ะเพราะโลกออนไลน์ของเรามีสิ่งที่เรียกว่า “โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี” ที่เข้ามาเป็นตัวช่วยให้เราประชุมออนไลน์ฟรีได้แบบสะดวกสุดๆ จะคุยงาน บรีฟงาน หรือแชร์ไฟล์ต่างๆ ก็ทำได้สะดวก ใครอยากรู้แล้วว่ามีโปรแกรมไหนน่าใช้บ้าง ลองตาม ShopBack Blog ไปดูได้เลย!

คลิกสมัครใช้ ShopBack          รับข่าวสารเงินคืน          แชร์โปร เก็บดีล

7 ตัวช่วยประชุมออนไลน์ฟรี มีฟีเจอร์เด็ดๆ เพียบ!

  1. Microsoft Teams

ประชุมออนไลน์ฟรี, โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี

Image Credit : products.office.com

Microsoft Teams เป็นโปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรีที่ทาง Microsoft ออกแบบขึ้นมาใหม่เพื่อใช้แทนโปรแกรม Skype for Business โดย Microsoft Teams สามารถพูดคุยออนไลน์ได้เหมือนห้องแชททั่วไป นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับการประชุมโดยเฉพาะ เริ่มการประชุมออนไลน์ได้แค่กดปุ่มเดียว รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ตั้งแต่ 1-250 คน แถมยังสามารถเข้าถึง แชร์ และแก้ไขไฟล์เอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint ได้แบบเรียลไทม์ด้วย

เริ่มใช้งานได้ที่ : Microsoft Teams

  1. Meet by Google Hangouts

ประชุมออนไลน์ฟรี, โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี

Image Credit : gsuite.google.co.th

Meet by Google Hangouts เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้เราประชุมออนไลน์ได้ง่ายๆ จาก Google โดย Meet จะเน้นการทำงานเพื่อธุรกิจมากกว่า Hangouts ซึ่งเน้นการแชทพูดคุยแบบส่วนตัวมากกว่า จุดเด่นของ Meet อยู่ที่การนัดหมายประชุมที่สะดวกผ่าน Google calendar และแจ้งนัดหมายผ่านอีเมลของผู้เข้าร่วมประชุมได้ล่วงหน้า สามารถประชุมพร้อมกันได้ตั้งแต่ 1-100 คน พร้อมฟีเจอร์การแชร์รูปภาพ ไฟล์เอกสาร และแชร์หน้าจอ Desktop แบบเรียลไทม์

เริ่มใช้งานได้ที่ : Meet by Google Hangouts

ShopBack Tips : ถึงการประชุมออนไลน์จะมีการทำตารางนัดบนปฏิทินอย่าง Google, Outlook หรือการส่งนัดหมายผ่านอีเมลโดยตรง แต่สำหรับคนขี้ลืมอย่าลืมจดวันและเวลาประชุมบนแอพ planner ของเราด้วย ป้องกันไว้ก่อนอีกชั้นจะได้ไม่ลืมเมื่อถึงวันนัดประชุมค่ะ ส่วนใครอยากประชุมออนไลน์แบบไหลลื่นไม่สะดุด ก็สามารถมองหาแท็บเล็ต สมาร์ทโฟน และโปรอินเทอร์เน็ตดีๆ แรงๆ ได้ที่ AIS Online Store และรับเงินคืนทุกครั้งด้วยการช้อปผ่าน ShopBack นะคะ
ช้อป AIS Online Store ผ่าน ShopBack คลิกที่นี่!

  1. Cisco WebEx

ประชุมออนไลน์ฟรี, โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี

Image Credit : webex.com

อีกหนึ่งโปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรีที่มีฟีเจอร์ดีๆ หลายอย่าง ทั้งการเปลี่ยนหน้าจอของเราให้กลายเป็นไวท์บอร์ดเพื่อเขียนเนื้อหาต่างๆ และแชร์ผ่านการประชุม การรับ-ส่งข้อความ การประชุมด้วยวิดีโอความละเอียดสูง เว็บบอร์ดสำหรับองค์กร ห้องประชุมแยกสำหรับกลุ่มย่อย และยังสามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ถึง 200 คนในคราวเดียว เรียกได้ว่าเหมือนยกห้องประชุมของบริษัทมาไว้บนคอมพิวเตอร์และมือถือของเราเลยค่ะ

เริ่มใช้งานได้ที่ : Cisco WebEx

  1. GoToMeeting

ประชุมออนไลน์ฟรี, โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี

Image Credit : gotomeeting.com

GoToMeeting โปรแกรมสำหรับประชุมออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อการประชุมผ่านอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะ มีฟีเจอร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น ลื่นไหล และง่ายที่สุด โดยสามารถแชร์ห้องประชุมผ่าน Link ได้โดยตรง แชร์หน้าจอ Desktop แบบเรียลไทม์ บันทึกการประชุมจัดเก็บไว้บน Cloud ได้แบบสะดวกไม่ต้องกลัวว่าจะกลับมาทบทวนเนื้อหาในการประชุมไม่ได้ สามารถใช้งานได้ฟรี รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 250 คน

เริ่มใช้งานได้ที่ : GoToMeeting

  1. Zoom

ประชุมออนไลน์ฟรี, โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี

Image Credit : zoom.us

Zoom ช่วยให้เราประชุมออนไลน์ผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ได้สะดวกและรวดเร็ว ในเวอร์ชั่นฟรีสามารถใช้งานการประชุมแบบกลุ่มได้ 40 นาทีและรองรับการประชุมแบบ 1 ต่อ 1 มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้เราแชร์ไฟล์เอกสาร รูปภาพ ไฟล์จาก Google drive และ Drop box ระบบบันทึกการประชุม นอกจากนี้ยังสามารถส่งข้อความทั้งในห้องประชุมและส่งข้อความแบบส่วนตัวได้ ส่วนใครที่มีนัดประชุมแบบไม่เป็นทางการยังสามารถใช้ฟีเจอร์สนุกๆ อย่างการแต่งรูป แต่งสีผิวและเปลี่ยนภาพพื้นหลังเพื่อสร้างสีสันได้อีกด้วย ช่วยให้การประชุมสนุกเหมือนได้แต่ง ig story เลยค่ะ

เริ่มใช้งานได้ที่ : Zoom

ShopBack Tips : เพื่อนๆ บางคนอาจได้ยินข่าวว่า Zoom มีปัญหาเรื่องความไม่เป็นส่วนตัวและเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล ซึ่งปัจจุบันทาง Zoom ก็ไม่ได้นิ่งนอนใจเพราะมีการออกมาอัปเดตและแก้ไขระบบอยู่เรื่อยๆ แต่อย่างไรก็ตามก่อนใช้งานทุกครั้งอย่าลืมว่าเราต้องไม่แชร์ข้อมูลส่วนตัว รหัสผ่าน หรือข้อมูลสำคัญผ่านการประชุมออนไลน์ไม่ว่าจะในโปรแกรม Zoom หรือโปรแกรมไหนก็ตามนะคะ นอกจากนี้อย่าลืมเลือกใช้โปรแกรมแอนตี้ไวรัสคุณภาพดีเพื่อป้องกันคอมพิวเตอร์ของเราอีกชั้น เลือกช้อปโปรแกรมแอนตี้ไวรัสถูกลิขสิทธิ์ ราคาไม่แพงได้ที่ Banana IT ช้อปง่าย แถมได้เงินคืนและประหยัดได้อีกเมื่อช้อปผ่าน ShopBack
ช้อป Banana IT ผ่าน ShopBack คลิกที่นี่!

  1. Blizz by TeamViewer

ประชุมออนไลน์ฟรี, โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี

Image Credit : blizz.com

โปรแกรมเพื่อการประชุมออนไลน์ฟรีพัฒนาโดย TeamViewer ให้เราสามารถสร้างการประชุมขึ้นได้ง่ายๆ ไม่ต้องลงทะเบียนก็ใช้งานได้ เลือกคุณภาพการสนทนาได้เพื่อให้รองรับทุกระดับความแรงของอินเทอร์เน็ต มีฟีเจอร์สำคัญอย่างการแชร์หน้าจอ Desktop แบบเรียลไทม์ การรับและส่งข้อความแบบส่วนตัว และยังสามารถสร้างรหัสการเข้าประชุมเพื่อความปลอดภัยได้อีกด้วย ส่วนเรื่องจำนวนผู้เข้าประชุมก็หมดห่วงเพราะถึงจะใช้งานฟรีก็สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้ถึง 300 คน

เริ่มใช้งานได้ที่ : Blizz by TeamViewer

  1. ClickMeeting

ประชุมออนไลน์ฟรี, โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี

Image Credit : clickmeeting.com

ClickMeeting เป็นตัวช่วยในการประชุมออนไลน์ที่นอกจากจะมีฟีเจอร์เด่นๆ สำหรับการประชุมแล้ว มันยังสามารถใช้เป็นโปรแกรมสำหรับการเรียนการสอนออนไลน์ได้ด้วย โดยการใช้โปรแกรมฟรีจะรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 25 คน มีฟีเจอร์ที่สำคัญมาครบทั้งการแชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์ บันทึกการประชุม สามารถดูไทม์ไลน์การประชุมย้อนหลังได้ว่าการประชุมที่ผ่านมามีเนื้อหาเกี่ยวกับอะไร นอกจากนี้ยังมีห้องรอประชุมหรือ Waiting room เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถตรวจเช็กลิสต์เนื้อหาการประชุมของวันนี้ได้แบบรวดเร็วก่อนเริ่มประชุม

เริ่มใช้งานได้ที่ : ClickMeeting

5 ทิปส์ ประชุมออนไลน์ยังไงให้ปลอดภัย ไม่มีปัญหาเรื่องข้อมูลส่วนตัว

ประชุมออนไลน์ฟรี, โปรแกรมประชุมออนไลน์ฟรี

การประชุมออนไลน์คือการประชุมผ่านระบบของเว็บไซต์หรือโปรแกรมจากผู้ให้บริการ ในการประชุมจะมีทั้งการแชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์ แชร์ข้อมูลเอกสาร รูปภาพ และข้อมูลสำคัญของบริษัท เพราะฉะนั้นลองมาดูทิปส์ประชุมออนไลน์ยังไงให้ปลอดภัย ไม่ต้องกลัวมีปัญหาเรื่องข้อมูลส่วนตัวรั่วไหลกันดีกว่าค่ะ

  1. ตั้งรหัสสำหรับเข้าประชุมหรือใช้การนัดหมายโดยตรง : ตั้งรหัสผ่านสำหรับเข้าสู่ห้องประชุมหรือส่ง Link เข้าห้องประชุมให้กับสมาชิกโดยตรงผ่านอีเมลเพื่อลดความเสี่ยงจากการมีคนนอกเข้ามาประชุมกับเราโดยไม่ได้รับเชิญ
  2. ใช้การประชุมกลุ่มย่อย : ถ้าเป็นไปได้ควรประชุมกลุ่มย่อยโดยมีผู้เข้าประชุมจำนวนน้อยไว้ก่อนจะดีที่สุด เพราะสามารถควบคุมและตรวจสอบได้ง่าย หากเป็นการประชุมใหญ่ที่มีจำนวนคนเยอะก็ต้องมั่นใจว่าทุกคนที่เข้าร่วมคือพนักงานของบริษัทจริงๆ และไม่มีคนนอกเข้ามาร่วมโดยไม่ได้รับเชิญ
  3. ไม่แชร์ข้อมูลส่วนตัว : ถึงจะเป็นการประชุมออนไลน์กับเพื่อนร่วมงาน แต่ก็ไม่ควรแชร์ข้อมูลส่วนตัว เช่น ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ ทั้งในแชทและการวิดีโอคอล
  4. ระมัดระวังหน้าจอ Desktop : อย่างที่เรารู้ว่าโปรแกรมประชุมออนไลน์สามารถแชร์หน้าจอแบบเรียลไทม์ได้ เพราะฉะนั้นก่อนเริ่มประชุมอย่าลืมตรวจสอบหน้าจอของเราให้ดีว่ามีข้อมูลสำคัญอะไรอยู่บนหน้าจอหรือไม่และควรเคลียร์หน้าจอให้เหมาะสมสำหรับการประชุมที่สุด
  5. เลือกใช้โปรแกรมประชุมออนไลน์ที่เชื่อถือได้ : การเลือกใช้ตัวช่วยประชุมออนไลน์ฟรีที่เชื่อถือได้ก็คือหนึ่งในทิปส์การประชุมที่ปลอดภัย โดยเพื่อนๆ สามารถเลือกใช้โปรแกรมที่เราเลือกมาแนะนำหรือจะเก็บไว้เป็นไอเดียก็ได้นะคะ

ShopBack Tips : หลายคนมีไอเดียลุกขึ้นมาตกแต่งบ้านใหม่รับ Work from home เพราะช่วงที่เราทำงานที่บ้านก็คงอยากสร้างแรงบันดาลใจด้วยการแต่งโต๊ะทำงานหรือมุมทำงานให้สวยๆ ใช่ไหมหล่ะคะ โดยเราสามารถประดับตกแต่งมุมทำงานของเราด้วยต้นไม้ในร่มสักต้นเพื่อสร้างพื้นที่สีเขียว วางของกระจุกกระจิกที่ชอบ แต่งโต๊ะด้วยกรอบรูปสวยๆ หรือสร้างบอร์ดนัดหมายงานในสไตล์ของตัวเองก็ได้ ใครอยากแต่งบ้านรับ Work from home บ้างก็ลองมาเลือกซื้อของและอุปกรณ์ในการทำงานได้ที่ JD Central เพราะมีทุกสิ่งให้เลือกช้อปแบบไม่ต้องเสี่ยงออกไปเจอ COVID-19 อย่าลืมช้อปผ่าน ShopBack เพื่อรับเงินคืนด้วยนะ
ช้อป JD Central ผ่าน ShopBack คลิกที่นี่!
จะ Work from home ทั้งทีต้องมีตัวช่วย โปรแกรมสำหรับประชุมออนไลน์ฟรีก็คือหนึ่งในเครื่องมือที่ทำให้การทำงานของเราราบรื่นและมีประสิทธิภาพขึ้น แม้จะทำงานที่บ้านก็ได้งานตามบรีฟแบบไม่มีพลาดแน่นอน สุดท้ายนี้อย่าลืมระมัดระวังเรื่องการใช้งานและเก็บข้อมูลส่วนตัวให้ดีก่อนประชุมออนไลน์ด้วยนะคะ ส่วนใครลองใช้โปรแกรมไหนแล้วชอบ คิดว่าเป็นโปรแกรมที่ใช่ ก็อย่าลืมมาแชร์ความคิดเห็นกับ ShopBack Blog กันด้วยนะ!

ที่มาอ้างอิง : business.tutsplus.com, eztalks.com, i-secure.co.th

Facebook Comments